皆さんは、「見える化」という言葉をご存じでしょうか？主に、製造現場をメインに使われていた言葉でしたが、現在では概念が拡張され、幅広いビジネスシーンで使われています。
企業としての活動をスムーズに行うためには欠かせないといわれていますが、在庫管理を見える化する場合、どのようなメリットがあるのでしょうか。

そもそも「見える化」とは？

まずは、「見える化」とは何かお伝えします。見える化とは、本来は見ることができないビジネスでの業務や財務などを見えるように変化させ、誰にでも分かりやすくする取り組みのことを指します。
ちなみに、見える化と似たような言葉に「可視化」がありますが、微妙に意味が異なります。見える化は本人の意思に関係なく自然と見える状態を指しますが、可視化は何かを見ようとする本人の意思が必要です。
つまり見える化は、重要なタイミングで重要な情報を伝えることができる、大切な取り組み。そのため、在庫管理が必要な企業に限らず、幅広い業界に浸透しています。

在庫管理で「見える化」がもたらす5つのメリット

では実際、在庫管理で見える化がもたらすメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。

管理や発注が効率的になる

見える化によって、わざわざ現場に行かずとも在庫がどれくらいか確認できます。そのため、在庫数を確認する必要がある、管理業務や発注業務に掛かる時間が減ります。また、ヒューマンエラーも減少することから、効率アップに大きく貢献するでしょう。

過剰在庫を防ぐ

在庫状況が分かることで、目視では確認しきれなかった在庫に気づかず注文し、過剰在庫を抱えてしまうことになるのを防ぎます。そのため、維持費用の無駄をなくし、業務を効率的に行えます。

在庫切れを防ぐ

注文をしすぎる過剰在庫と同じく、商品が足りなくなる在庫切れも防ぎます。どの商品がどれほど少ないのかが一目で分かるので、適切な在庫管理が可能になります。そのため、納品できないことによる、利益や信頼を失うことがありません。

属人化を解消する

誰でも簡単に在庫状況が分かるようになるため、属人化の解消が期待できます。そのため、特定のスタッフのノウハウや経験に頼ることもありません。作業員のスキルに依存しない、安定した在庫管理を行うことができます。

無駄なスペースの減少

過剰在庫を防くことができるので、お金を生み出さない無駄なスペースを減らすことができます。その分、別の商品のために有効活用することで、貴重な倉庫を最大限利用できるでしょう。

「見える化」を導入しよう

在庫管理の「見える化」は、管理・発注業務の効率化、過剰在庫・在庫切れの防止、属人化の解消、無駄なスペースの減少など、さまざまなメリットをもたらします。在庫管理の見える化を進めていない方は、これを機にぜひ取り組んでみてください。
見える化ができるシステムは多くありますが、在庫管理や倉庫管理のシステムを開発しているバーネットでは、企業の使い方に合ったカスタマイズを行える製品を取り扱っています。費用を抑えたオンリーワンの見える化がしたい企業にぴったりなので、ぜひ参考にしてみてください。